La voce giusta... fa la differenza! Anche nello spot dell'evento estivo che stai organizzando o sul palco per presentare o intrattenere il tuo pubblico. Scopri con noi alcuni aspetti assolutamente da non trascurare quando stai per “ingaggiare” un professionista della voce!

Ti piace la voce di questo podcast? Contatta lo speaker Angelo Oliva 

Hai trovato la location perfetta che ospiterà il tuo prossimo evento estivo? Hai già scelto la data? Oppure hai già in mente quello spot che potrebbe cambiare in meglio la tua estate lavorativa? Oppure cerchi un cantante per la tua spiaggia al mare? Ma, ti manca ancora una voce, un cantante o uno speaker! E sai già che non potrà essere quel tuo collega simpatico ma smemorato che dimentica sempre la fine delle barzellette mentre le sta raccontando.

Per dirla in parole semplici, hai bisogno di un professionista della voce. Uno speaker o un cantante professionista! Una voce che sappia quello che fa. Pronto ad immedesimarsi nei valori che vuoi trasmettere o comunicare al tuo pubblico in modo educata, ma coinvolgente ed accattivante.

Bene, sei nel posto giusto. Voci.fm ti aiuterà, con piccoli suggerimenti, a contattare una delle nostre voci, attraverso diverse tipologie e qualità maggiormente apprezzabili. Insomma, capire esattamente chi stiamo cercando per avvicinarci il più possibile al “trovarlo”.

Prima di tutti devi sapere che la maggior parte delle persone ricorda in particolare due aspetti di uno spot: la voce ed il taglio con cui è costruito il messaggio.

Mentre degli eventi a cui ha partecipato, solo tre: il cibo, la location e lo speaker o gli speaker oppure il cantante.

Per uno spot, il taglio del messaggio si studia a tavolino con il copywriter. Più difficile è cercare, trovare e reclutare lo speaker adatto al tipo di spot.

Stessa cosa per un evento. Ad un organizzatore professionista basterà un sopralluogo per comprendere se la location è adeguata alle esigenze ed una prova di assaggi per assicurarsi che la qualità del cibo sia all’altezza delle aspettative.

Più difficile è invece cercare e trovare lo speaker oppure il cantante adatto al tipo di evento, all’argomento da trattare e al pubblico al quale ci si vuole rivolgere. La scelta è quasi sempre cruciale per l’esito dell’evento.

Alcuni aspetti da valutare in fase di ricerca, sono:

• la capacità che, a vostro avviso, quella voce possa creare interesse alla vostra platea;

• la capacita, sempre secondo il vostro parere, di creare empatia ed adattarsi alle esigenze richieste dal caso.

Ascoltate i provini. Scritturare uno speaker oppure un cantante senza averlo mai sentito è come comprare un paio di scarpe senza averle provate: c’è una notevole percentuale di rischio.

Se è la prima volta che entri in relazione con la persona che hai scelto, ti consigliamo di mantenere un atteggiamento formale. A tua discrezione, puoi procedere con l’invio di una e-mail dettagliata, magari seguita da una telefonata di chiarimento.

Fai attenzione: non puoi aspettarti che la persona contattata accetti all’istante. Molti sono gli elementi da valutare ed eventualmente concordare insieme.

Altro aspetto a cui fare attenzione fin dal primo contatto con il professionista della voce, è quante domande vi pone, cosa chiede, quanto gli interessi il vostro lavoro, i vostri obiettivi e il vostro pubblico. La rilevanza del contenuto e le performance richieste, saranno probabilmente proporzionali a questo interesse. Le domande del professionista ne indicano non solo la serietà, ma anche la volontà di fare un intervento che soddisfi a pieno le vostre esigenze.

Benché tutti i professionisti abbiano una serie di presentazioni o “promo” già pronte, è preferibile scegliere chi si mostra disponibile a collaborare per costruirne una “originale” oppure adattarne una esistente alle vostre esigenze.

Altro dettaglio da non sottovalutare è il budget a vostra disposizione. Un professionista potrebbe arrivare a costare veramente molto.

Valuta bene il grado di notorietà del professionista a cui avete pensato. Più è famoso, più sarà elevato il suo compenso, ma d’altro canto, potrebbe costituire un richiamo pubblicitario da non sottovalutare.

Valutare pro e contro di un professionista molto famoso e spesso molto caro.

Le celebrità, da qualunque campo provengano, sono sempre un fattore di attrazione per il pubblico e se il budget lo permette, è difficile resistere alla tentazione di averne una.

Tuttavia, i personaggi di alto profilo sono spesso poco “controllabili” o “gestibili”.

Bisogna valutare quindi se il personaggio famoso "vale" l’elevato compenso che chiede e se questo compenso non vada a discapito di altre componenti del vostro lavoro. Se ascoltate con pazienza e cura le molte voci disponibili sul nostri sito VOCI.fm, potreste sorprendervi a scoprire quante belle voci siano disponibili anche senza essere ancora “famose”.

Se proprio vuoi ospitare una celebrity, potresti puntare su qualcuno in fase promozionale per esempio per un libro, un film oppure uno spettacolo, in modo da sfruttare la vetrina promozionale dell’evento in cui l’ospiti e per contro abbassare un po’ il suo compenso.

Attenzione! Parlate subito del tipo di messaggio da gestire, per accertarvi che il professionista lo condivida e non abbia nulla al contrario nel farsene “voce”.

Se vi trovate d’accordo su questi primi aspetti, la collaborazione può iniziare.

Nel caso non si trovi un accordo e non si riesca a far coincidere i due punti di vista, poco male!

Non resta che ricominciare la ricerca, augurandosi maggiore fortuna.

Infine, dovrete verificare la disponibilità dello speaker nella data da voi scelta, se l’evento è già stato fissato, e i termini concreti dell’accordo.

È sempre difficile portare pubblico ad un evento, specialmente se è una prima edizione o se è un evento una tantum, e il contributo del professionista può essere significativo. Una sua attività co-promozionale dell’evento, aiuterà in positivo.

Ricordatevi! Il professionista della voce è il pezzo forte di un evento, soprattutto se è un personaggio conosciuto. La sua disponibilità a rimanere dopo l’evento per parlare con i partecipanti e rispondere alle loro domande, costituisce un indubbio valore aggiunto che arricchisce l’esperienza degli ospiti e farà loro ricordare l’evento in modo piacevole e speciale.

Prima dell’evento vero e proprio o della registrazione di uno spot, restano ancora alcune cose da considerare.

Bisogna spiegare al professionista esattamente quale tipo d’intervento ci si aspetti da lui e in quale modo potrebbe essere fatto. Quanto durerà l’intervento richiesto? Che tipo di abbigliamento dovrà indossare? In realtà, tutti dettagli da non trascurare.

Bene! Adesso dovresti avere un quadro più chiaro per contattare una delle voci di VOCI.fm per i prossimi eventi o spot che organizzerai questa estate!

Quale speaker hai scelto? Faccelo sapere! 

Articolo a cura di Angelo Oliva